Een belangrijke rol is weggelegd voor vrijwilligers en eigenaren, het mobiliseren van burgers bij het in kaart brengen van bomen maakt ons bewustzijn over nut, noodzaak en waarde alleen maar groter. Daar waar mogelijk zullen we al gedigitaliseerde (gis)bestanden van boomeigenaren integreren in onze basisregistratie.

De baten spreken voor zich. Aan de lastenkant is de grootste kostenpost “aankoop en beheer” die we hier wat verder toelichten. Bomen op de Kaart is een digitale dienst en daarvoor vormt de (verdere) ontwikkeling van de app en het platform de belangrijkste kostenpost. Het vervaardigen van een goed functionerende basiskaart bomen is technisch geen sinecure en de focus op gebruiksgemak is belangrijk. Enerzijds om snel grote databestanden te kunnen verwerken en anderzijds om steeds meer mensen te verleiden om met een goedwerkende app het “veld” in te gaan. Onder de post “kosten beheer & administratie” zijn tevens de verwachte loonkosten opgenomen.

Projecten 2022

Inventarisatie stedelijke bomen

In 2022 streven we ernaar zoveel mogelijk stedelijke bomen op de kaart te krijgen. We zijn ervoor ingericht om het landelijke bestand te vullen met individuele bomen. Focus ligt dit jaar op de provincies Utrecht, Brabant en Noord-Holland.

De ervaringen tot nu toe leren dat het inlezen van bestanden nogal bewerkelijk is. We hebben daarom besloten om er een front-end inlees tool voor te realiseren, deze kan snel en gemakkelijk een upload van gegevens zichtbaar maken op de kaart. 

Pilots bosbomen

In 2022 willen we met het in kaart brengen van bosbomen een aantal pilots doen te beginnen met de Veluwse bosgroep onder supervisie van LNV. Inmiddels zijn we onderweg met het Utrechts Landschap om de eerste pilot te draaien.

Onderzoek business & social impact Universiteit Utrecht

In 2022 onderzoeken studenten van de Universiteit Utrecht, die het Masterprogramma Business & Social Impact volgen, de ideeën die we hebben om “alle bomen op de kaart” te realiseren. Dit onderzoek is inmiddels afgerond en heeft tal van concrete aanbevelingen opgeleverd die grotendeels direct geïmplementeerd kunnen worden. Wij gaan daarmee aan de slag!

Mocht u geïnteresseerd zijn in het volledige rapport dan kunt u het bij ons opvragen. De aanbevelingen zijn verwerkt in het hoofdstuk “Propositie Bomen op de Kaart”

Pilots en burgerparticipatie

Het is belangrijk dat Bomen op de Kaart breed gedragen wordt. Dat maakt dat we vol willen inzetten op vrijwilligers en ambassadeurs. Een eerste stap daarbij is om aan te sluiten op al bestaande initiatieven zoals “meet je stad”, gedragen door het Milieu Centrum Utrecht. Door het betrekken van ambassadeurs en vrijwilligers bouwen we aan een zelfvoorzienend team van mensen die data op onze kaart toevoegen en steeds meer betrokken raken bij “onze bomen”.

Technologie

Zoals in de financiële paragraaf al is benoemd, is de kern van ons bestaan de digitale dienstverlening die we de maatschappij willen bieden. Daar hoort een kwalitatief hoogwaardig en datarijk product bij. We hebben al veel ontdekt maar de middelen ontbraken om alles al te implementeren. Met de basis die er nu is, is duidelijk waar we naar toe bewegen maar er is meer nodig om te zorgen dat de vrijwilligers en ambassadeurs ermee aan de slag gaan.

Uiteindelijk is het natuurlijk de bedoeling dat ook professionele gebruikers zich melden om gebruik te maken van de data. Zij zullen slechts dan bereid zijn om een vergoeding te betalen als de data eenvoudig en gestructureerd aan hen kan worden geleverd.

Hieronder treft u de ambitie aan van uitbreidingen die gepland staan.

Propositie Bomen op de Kaart

In dit hoofdstuk gaan we wat dieper in op het waarom van Bomen op de Kaart en leggen we de unique value proposition (UVP) uit. In dit hoofdstuk zijn de bevindingen van het eerdergenoemde onderzoek meegenomen alsmede de aanpak om de uitdagingen het hoofd te bieden.

bomen op de kaart, wat is het?

Een open source, kaart gebaseerde weergave van alle bomen met hun karakteristieken en andere gerelateerde informatie. Het moedigt daarmee kennisdeling aan waarbij alle informatie in één bron beschikbaar komt.

Bomen op de kaart, het waarom

De waarde van bomen op de kaart hangt nauw samen met de waarde van bomen zelf. Hieronder dus eerst de waarde van bomen en daarna het waarom van een kaart met bomen.

Tabel 4 de waarde van een boom / ecosysteem services

Op grond van de bovenstaande impact die in wetenschappelijke studies is vastgesteld volgt als vanzelf de behoefte om meer te doen aan het bewustzijn over onze bomen. De unieke propositie van bomen op de kaart:

• Boom(plant) en ruimtelijke planning en boommonitoring
• Stadsontwikkeling
• Omgevings- en economische (waarde) berekeningen
• Educatie en betrekken samenleving

De huidige uitdagingen

Nu we zover zijn dat de Stichting staat willen we ons concentreren op het (snel) aanpakken van de

uitdagingen die als bedreigingen voor het succes van ons doel kunnen worden gezien. Uit onderzoek door masterstudenten van de Universiteit Utrecht zijn de volgende zaken naar voren gekomen:

• Platform en business model, Het platform is het medium voor Bomen op de Kaart en er is een noodzaak om het gebruik zeer toegankelijk te maken. Dat is nu nog niet (voldoende) het geval. Het platform is volledig verbonden met het business model en dat verdient verdere aandacht en ontwikkeling in samenwerking met “stakeholders”;
• Bekendheid en betrokkenheid, Onbekend maakt onbemind en dat is nu nog erg het geval voor Bomen op de Kaart. Zeker voor de inzet van vrijwilligers bij het inventariseren van bomen gaat op dat er heel veel vrijwilligers nodig zijn om de kaart te realiseren. Het in kaart brengen is zeker niet het enige doel om mensen te willen betrekken en dus het erg belangrijk om te zorgen dat “men” Bomen op de Kaart” kent;
• Financiële stabiliteit, Het business model leunt op dit moment nog volledig op giften en subsidies. Het lijkt zinvol om extra aandacht te besteden aan betalende afnemers zodat er een solide inkomstenstroom ontstaat die toekomstbestendig is.

Aanpak

De analyse hebben de masterstudenten gedaan aan de hand van het zogenaamde “business model canvas”. De gevonden uitdagingen kwamen hieruit naar voren maar ook de (mogelijke) aanpak ervan. De aanbevelingen van de studenten hebben wij overgenomen en dit leidt tot de volgende acties

1. We gaan veel aandacht besteden aan de wensen van de “stakeholders” en we gaan hen nadrukkelijk betrekken bij Bomen op de Kaart. Voor het in kaart brengen van de “stakeholders” gaan we gebruik maken van het Stakeholder Model;
2. We gaan de gebruiksvriendelijkheid van app en platform verder verbeteren en ontwikkelen nieuwe functionaliteit om meer kennis over bomen via de app beschikbaar te krijgen;
3. We gaan specifieke doelgroepen specificeren voor Bomen op de Kaart en daar gerichte acties op uitvoeren;
4. We ontwikkelen partnerships met bekende organisaties en instellingen in ons vakgebied;
5. We versterken onze aanwezigheid op sociale media en ontwikkelen campagnes;
6. We vergroten de beschikbaarheid van de app door deze via de appstores van Google en Apple aan te bieden;
7. We ontwikkelen activiteiten om de verbinding te leggen met onze “community” en gaan daar via social media aandacht aan besteden;
8. Alle bovenstaande zaken worden ingezet om een sterker business model te realiseren.

Als we het bovenstaande succesvol realiseren dan verwachten we daarmee het volgende te bereiken:

• Grote bekendheid en betrokkenheid;
• Groot gebruiksgemak voor app en platform;
• Verschillende inkomstenstromen

STICHTING Statuten:
52069/JS
Heden, ** tweeduizend twintig, verscheen voor mij, mr. JAN UILKE STELWAGEN,
notaris in de gemeente Epe:
de heer JEROEN HEINDIJK, geboren te ‘s–Gravenhage op vijftien oktober
negentienhonderdzeventig (15–10–1970), (* nummer: *, uitgegeven te * op *),
wonende Bachlaan 68 te 3706 BD Zeist, ongehuwd en geen geregistreerd
partner;
De comparant verklaarde bij deze akte een stichting in het leven te roepen en
daarvoor de volgende statuten vast te stellen:
NAAM, ZETEL EN DUUR

Artikel 1
1. De stichting draagt de naam: STICHTING BOMEN OP DE KAART.
2. Zij heeft haar zetel te Zeist.
3. De stichting is opgericht voor onbepaalde tijd.
DOEL

Artikel 2
1. De stichting heeft ten doel:

1. Het bomenbestand in Nederland in standhouden/beschermen en uitbreiden en bevordering 
van dendrologie in de ruimste zin des woords;
2. Inventariseren van alle markante, ecologisch belangrijke en gezicht bepalende
bomen in Nederland.
3. Actualiseren van de wijzigingen en verjongingen van het boombestand.
4. Vervaardigen en of laten vervaardigen van landkaarten waarop deze bomen
getoond worden.
5. Speciale aandacht krijgen bomen met een symbolische waarden en bomen in de
ecologische hoofdstructuur van Nederland.
6. Aanschaf en gebruik van de modernste (digitale) hulpmiddelen om dit te
realiseren.
7. Ter beschikking stellen van deze informatie aan beleidsmakers, ontwerpers en
andere publieke en private partijen die belang hebben of zouden moeten hebben
bij nauwkeurige kennis omtrent de locatie van de bomen.
8. Stimuleren van het maatschappelijk debat omtrent het grote belang van een
gezonde ecologie waarin bomen een onmisbare rol vervullen.
9. Lobbyen bij en beïnvloeden van personen die een spilfunctie vervullen bij het
realiseren van het behoud van een waardevolle bomeninfrastructuur.
10. Organiseren van scholingstrajecten om een gezond boombeheer te stimuleren.
11. Internationaal realiseren van de doelstellingen.
en voorts al hetgeen met een en ander rechtstreeks of zijdelings verband houdt of
daartoe bevorderlijk kan zijn, alles in de ruimste zin des woords.
12. De stichting beoogt niet het maken van winst
13 Het uitkeringsbeleid van de stichting dient zodanig te zijn dat de stichting kan worden aangemerkt als bedoeld in artikel 6.33 lid 1 onderdeel b van de Wet inkomtenbelasting 2001

VERMOGEN

Artikel 3
Het vermogen van de stichting zal worden gevormd door:
– subsidies en donaties;
– schenkingen, erfstellingen en legaten;
– alle andere verkrijgingen en baten.
BESTUUR
Artikel 4
1. Het bestuur van de stichting bestaat uit tenminste een lid en wordt voor de eerste
maal bij deze akte benoemd. Het aantal leden wordt – met inachtneming van het

2
in de vorige zin bepaalde – door het bestuur met algemene stemmen vastgesteld.
2. Het bestuur (met uitzondering van het eerste bestuur, waarvan de leden in functie
worden benoemd) kiest uit zijn midden een voorzitter, een secretaris en een
penningmeester. De functies van secretaris en penningmeester kunnen ook door
één persoon worden vervuld.
3. Bij het ontstaan van een (of meer) vacature(s) in het bestuur, zullen de
overblijvende bestuursleden met algemene stemmen (of zal het enige
overblijvende bestuurslid) binnen twee maanden na het ontstaan van de
vacature(s) daarin voorzien door de benoeming van een (of meer) opvolger(s).
4. Mocht(en) in het bestuur om welke reden dan ook één of meer leden ontbreken,
dan vormen de overblijvende bestuursleden, of vormt het enige overblijvende
bestuurslid niettemin een wettig bestuur, behoudens het bepaalde in artikel 7.
5. De leden van het bestuur genieten geen beloning voor hun werkzaamheden. Zij
hebben wel recht op vergoeding van de door hen in de uitoefening van hun
functie gemaakte kosten.
BESTUURSVERGADERINGEN EN BESTUURSBESLUITEN

Artikel 5
1. De bestuursvergaderingen worden gehouden in de gemeente van vestiging.
2. Ieder kalenderkwartaal wordt tenminste één vergadering gehouden.
3. Vergaderingen zullen voorts telkenmale worden gehouden, wanneer de voorzitter
dit wenselijk acht of indien één der andere bestuursleden daartoe schriftelijk en
onder nauwkeurige opgave der te behandelen punten aan de voorzitter het
verzoek richt. Indien de voorzitter aan een dergelijk verzoek geen gevolg geeft in
dier voege, dat de vergadering kan worden gehouden binnen drie weken na het
verzoek, is de verzoeker bevoegd zelf een vergadering bijeen te roepen met
inachtneming van de vereiste formaliteiten.
4. De oproeping tot de vergadering geschiedt – behoudens het in lid 3 bepaalde –
door de voorzitter, tenminste zeven dagen tevoren, de dag der oproeping en die
der vergadering niet meegerekend, door middel van een (elektronische)
oproeping.
5. De oproeping vermeldt, behalve plaats en tijdstip van de vergadering, de te
behandelen onderwerpen.
6. Zolang in een bestuursvergadering alle in functie zijn de bestuursleden aanwezig
zijn, kunnen geldige besluiten worden genomen over alle aan de orde komende
onderwerpen, mits met algemene stemmen, ook al zijn de door de statuten
gegeven voorschriften voor het oproepen en houden van vergaderingen niet in
acht genomen.
7. De vergaderingen worden geleid door de voorzitter van het bestuur; bij diens
afwezigheid wijst de vergadering zelf haar voorzitter aan.
8. Van het verhandelde in de vergaderingen worden notulen gehouden door de
secretaris of door één der andere aanwezigen, door de voorzitter daartoe
aangezocht. De notulen worden vastgesteld en getekend door degenen, die in de
vergadering als voorzitter en secretaris hebben gefungeerd.
9. Het bestuur kan ter vergadering alleen dan geldige besluiten nemen indien de
meerderheid zijner in functie zijnde leden ter vergadering aanwezig of
vertegenwoordigd is.
Een bestuurslid kan zich ter vergadering door een medebestuurslid laten
vertegenwoordigen op overlegging van een schriftelijke, ter beoordeling van de
voorzitter der vergadering voldoende, volmacht. Een bestuurslid kan daarbij
slechts voor één medebestuurslid als gevolmachtigde optreden.

3
10. Het bestuur kan ook buiten vergadering besluiten nemen, mits alle bestuursleden
in de gelegenheid zijn gesteld schriftelijk, telegrafisch of per telex hun mening te
uiten. Van een aldus genomen besluit wordt onder bijvoeging van de ingekomen
antwoorden door de secretaris een relaas opgemaakt, dat na mede–
ondertekening door de voorzitter bij de notulen wordt gevoegd.
11. Ieder bestuurslid heeft het recht tot het uitbrengen van één stem.
Voorzover deze statuten geen grotere meerderheid voorschrijven worden alle
bestuursbesluiten genomen met volstrekte meerderheid der geldig uitgebrachte
stemmen.
12. Alle stemmingen ter vergadering geschieden mondeling, tenzij de voorzitter een
schriftelijke stemming gewenst acht of één der stemgerechtigden dit voor de
stemming verlangt.
Schriftelijke stemming geschiedt bij ongetekende, gesloten briefjes.
13. Blanco stemmen worden beschouwd als niet te zijn uitgebracht.
14. In alle geschillen omtrent stemmingen, niet bij de statuten voorzien, beslist de
voorzitter.
BESTUURSBEVOEGDHEID EN VERTEGENWOORDIGING

Artikel 6
1. Het bestuur is belast met het besturen van de stichting.
2. Het bestuur is bevoegd te besluiten tot het aangaan van overeenkomsten tot
verkrijging, vervreemding en bezwaring van registergoederen.
3. Het bestuur is niet bevoegd te besluiten tot het aangaan van overeenkomsten,
waarbij de stichting zich als borg of hoofdelijk medeschuldenaar verbindt, zich
voor een derde sterk maakt of zich tot zekerheidstelling voor een schuld van een
ander verbindt.

Artikel 7
1. Het bestuur vertegenwoordigt de stichting in en buiten rechte.
2. De vertegenwoordigingsbevoegdheid komt mede toe aan twee gezamenlijk
handelende bestuursleden.
3. Het bestuur kan volmacht verlenen aan één of meer bestuursleden, alsook aan
derden, om de stichting binnen de grenzen van die volmacht te
vertegenwoordigen.
EINDE BESTUURSLIDMAATSCHAP

Artikel 8
Het bestuurslidmaatschap eindigt:
door overlijden van een bestuurslid, bij verlies van het vrije beheer over zijn
vermogen, bij schriftelijke ontslagneming (bedanken), alsmede bij ontslag op grond
van artikel 298 Boek 2 van het Burgerlijk Wetboek.
BOEKJAAR EN JAARSTUKKEN

Artikel 9
1. Het boekjaar van de stichting is gelijk aan het kalenderjaar.
2. Per het einde van ieder boekjaar worden de boeken der stichting afgesloten.
Daaruit worden door de penningmeester een balans en een staat van baten en
lasten over het geëindigde boekjaar opgemaakt, welke jaarstukken, vergezeld
van een rapport van een register–accountant of van een accountant–
administratieconsulent, binnen zes maanden na afloop van het boekjaar aan het
bestuur worden aangeboden.
3. De jaarstukken worden door het bestuur vastgesteld.
REGLEMENT

Artikel 10

4
1. Het bestuur is bevoegd een reglement vast te stellen, waarin die onderwerpen
worden geregeld, welke niet in deze statuten zijn vervat.
2. Het reglement mag niet met de wet of deze statuten in strijd zijn.
3. Het bestuur is te allen tijde bevoegd het reglement te wijzigen of op te heffen.
4. Op de vaststelling, wijziging en opheffing van het reglement is het bepaalde in
artikel 11 lid 1 van toepassing.
STATUTENWIJZIGING

Artikel 11
1. Het bestuur is bevoegd deze statuten te wijzigen. Het besluit daartoe moet
worden genomen met algemene stemmen in een vergadering, waarin alle
bestuursleden aanwezig of vertegenwoordigd zijn, zonder dat in het bestuur
enige vacature bestaat.
2. De wijziging moet op straffe van nietigheid bij notariële akte tot stand komen.
3. De leden van het bestuur zijn verplicht een authentiek afschrift van de wijziging,
alsmede de gewijzigde statuten neer te leggen ten kantore van het Openbaar
Stichtingenregister, gehouden door de Kamer van Koophandel en Fabrieken,
binnen welker gebied de stichting haar zetel heeft.
ONTBINDING EN VEREFFENING

Artikel 12
1. Het bestuur is bevoegd de stichting te ontbinden. Op het daartoe te nemen
besluit is het bepaalde in artikel 11 lid 1 van toepassing.
2. De stichting blijft na haar ontbinding voortbestaan voorzover dit tot vereffening
van haar vermogen nodig is.
3. De vereffening geschiedt door het bestuur.
4. De vereffenaars dragen er zorg voor, dat van de ontbinding van de stichting
inschrijving geschiedt in het register, bedoeld in artikel 11 lid 3.
5. Gedurende de vereffening blijven de bepalingen van deze statuten zoveel
mogelijk van kracht.
6. Een eventueel batig saldo van de ontbonden stichting wordt besteed aan een instelling met gelijke fiscale status (ANBI-status) met een soortgelijke doelstelling., of aan een buitenlandse intstelling die uitsluitend of nagenoeg uitsluitend het algemene nut beoogt en die een soortgelijke doelstelling heeft.
7. Na afloop van de vereffening blijven de boeken en bescheiden van de ontbonden
stichting gedurende dertig jaren berusten onder de jongste vereffenaar.
SLOTBEPALINGEN
Artikel 13
In alle gevallen, waarin zowel de wet als deze statuten niet voorzien, beslist het
bestuur.
Tenslotte verklaarden de comparanten, ter uitvoering van het bepaalde in artikel 4
leden 1 en 2, dat voor de eerste maal tot bestuurder van de stichting wordt benoemd,
voormelde comparant.
De comparanten zijn mij, notaris, bekend.
WAARVAN AKTE in minuut is verleden te Vaassen op de datum, in het hoofd dezer
akte vermeld.
Na zakelijke opgave van de inhoud van deze akte aan de comparanten hebben dezen
eenparig verklaard van de inhoud van deze akte te hebben kennisgenomen en op
volledige voorlezing daarvan geen prijs te stellen.
Vervolgens is deze akte na beperkte voorlezing door de comparanten en mij, notaris,
ondertekend.